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 点晴MIS系统如何创建或绑定本单位注册域名的外部企业邮局服务器?


  如果本系统的使用单位申请了外部域名,例如:www.baidu.com、www.qq.com等,但使用单位是通过ADSL等动态IP甚至是共享方式上网时,因为没有固定的IP,导致域名无法映射过来,或者是邮件系统所涉及到的反垃圾设置太复杂,而无法正常使用企业邮局(此方式涉及到:MX、SPF、DKIM等很多专业知识,参见本贴:外网收发邮件及自建企业邮局的疑问)。
  在此情况下,利用本系统的企业邮局功能配合网易公司或其它公司提供的外部企业邮局功能,可以很容易的实现内外网互通的企业邮局功能,本系统用户可以轻松的使用统一域名的企业邮箱地址,例如:abc@baidu.com、wuxiaofeng@baidu.com、wuanguo@baidu.com,昭显了企业的规范管理,对于提升企业的形象有很大的帮助。
  下面以本系统企业邮局配合网易公司提供的免费企业邮局为例说明配置方法:
  1、如果企业还没有自己的企业域名,可以前往万网华夏名网等域名注册商处购买一个域名,可根据企业实际需求注册.cn、.com等域名;或者是直接使用网易企业邮局或新浪企业邮局等提供的免费二级域名企业邮局。
  2、启用外部企业邮局:
  登录网易公司免费企业邮局申请网站:http://ym.163.com/ 或 新浪公司免费企业邮局申请网站:http://exmail.sina.com.cn/阿里云免费企业邮局 等免费企业邮局供应商开通公司已经注册域名的免费企业邮局,开通方法参见该网站相关说明。
  3、启用点晴MIS系统全局变量中的企业邮局功能:
 
  填写时尽量按照页面上要求填入。为了简化管理员的工作量,建议尽量将外部企业邮局登录用户名与本系统用户名严格一致、并且外部企业邮局所有用户都设置为相同的登录密码,这样可以实现系统用户的外部企业邮局账号自动管理。
  如设为一致则本系统新增用户后管理员务必立即前往企业邮局新增同名邮箱账号,用户在登录点晴MIS系统时系统会自动完成该用户系统内登录企业邮局账号的创建,管理员无需在点晴MIS系统进行任何设置。
  如设为不一致则需要用户自行在本系统Email模块的POP/SMTP设置中填入相应账号信息,或由管理员在 Email-》系统维护-》用户管理 页面中统一为用户增加企业邮局账号信息。
不一致时,个人需在pop中设置企业邮局的相关登录信息:服务器地址、登录名、密码等
不一致时,个人还需在smtp中设置企业邮局的相关登录信息:服务器地址、登录名、密码、回邮地址等
  如果管理员知道员工的企业邮局登录密码,也可以帮助用户统一完成企业邮局设置,操作位置:Email-》系统维护-》用户管理:
  在随后页面中点击需要维护的员工邮箱:
  选中需要维护的用户,在以下页面中录入该用户登录企业邮局的用户名和密码,即可以完成该用户企业邮局的自动管理了,点晴MIS系统将自动完成该用户的外部Email接收和发送(用户无需特别登录外部企业邮局):
 
特别说明:
腾讯QQ企业邮局最近做了升级,要求SMTP和POP均必须采用SSL加密连接,点晴OA只支持QQ邮箱POP的SSL连接收信,不支持SSL连接的SMTP发信,故点晴OA中不要使用腾讯公司的企业邮局。

该文章在 2018/8/16 10:07:26 编辑过

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该文章在 2013/9/4 22:25:29 编辑过

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【学弱】一棵 2015-05-13 10:48:42
改用阿里云免费企业邮箱,却老被反垃圾退信,怎么解决?

【学仙】点晴客服 2015-05-13 10:49:10
要求对方将自己的邮箱地址加入联系人或白名单
另外,切勿将本系统作为垃圾邮件发送机!

【学弱】一棵 2015-05-13 10:49:58
可直接在阿里云邮箱发送又没问题

【学仙】点晴客服 2015-05-13 10:50:13
要求对方将自己的邮箱地址加入联系人或白名单
或者要对方主动发送一封邮件到自己的阿里云Email

【学弱】一棵 2015-05-13 10:51:06
这不太方便啊,没有办法改进吗?

【学仙】点晴客服 2015-05-13 10:51:26
点晴OA会后台自动检测发信频率,如果发现将点晴OA用于垃圾邮件发送用途,会自动在后台禁止发送。

【学弱】一棵 2015-05-13 10:51:52
没有频繁发

【学仙】点晴客服 2015-05-13 10:52:53
没办法解决的!因为是通过第三方中转实现的,你的真正IP并没有域名和工信部备案,这种地址是不受信的,基本上所有邮局都能识别出,所以必须要求对方主动将你的Email地址加入白名单或联系人。
也就说,对方主动信任你之后,才可以正常使用这个账号。
在商务应用中这是很正常的。

【学弱】忘忧 2015-05-13 10:53:53
花19买个域名 做个备案
再做个域名解析

【学仙】点晴客服 2015-05-13 10:55:08
如果这种基本的防垃圾邮件措施都没有的话,否则谁都装个点晴OA,然后搞个免费邮局,就可以大肆发送垃圾邮件了,这明显有问题的
自建企业邮局一样会遇到这个问题,要求对方将你的域名或Email加入白名单,这是基本的要求,否则你就算有独立IP和域名,一样会被当成垃圾邮件退回。

【学弱】一棵 2015-05-13 10:56:16
好吧,另外,阿里云邮箱分配用户邮箱后,首次登录要人工登记资料,否则点晴是用不了的。对吧

【学仙】点晴客服 2015-05-13 10:56:17
是的,必须同步在阿里云中手工增加一下这个用户的邮箱。

该文章在 2015/5/13 11:01:42 编辑过

  离 线  2015-5-13 11:00:28 
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