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  作者及文章信息: 您是本文的第 59163 位读者 
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 点晴OA如何通过POP/SMTP实现内网收发外网的某一个邮箱邮件,从而达到接管外部邮件系统的目标呢?


  点晴OA系统是国内屈指可数的完整实现了内外网Email互通的OA系统(市面上的绝大多数OA系统都是内外网Email分离管理的,造成了日常工作的极其不便,发送内外网Email要人为介入识别内外网Email地址、分别处理),在点晴OA系统中Email地址事实上是没有所谓的外网地址和内网地址的区别的,都是完整的“@域名”型标准Email地址,所以在日常工作中完全不用考虑所谓的内外网收件人问题,直接按照常规Email管理方式发送Email就行了,点晴OA系统会自动识别内外网Email地址,内网Email地址无需经路由即可直达用户、外网Email地址才占用路由带宽发送出去。

  点晴OA系统内置了完整的企业邮局管理后台hmailserver,但由于自建企业邮局需要固定IP、域名、设定DKIM、发垃圾邮件措施等,这些都是比较麻烦的,具体原因参见帖子:外网收发邮件的疑问。如果没有固定IP和域名,邮件也能发送出去,但现在外部几乎所有的Email服务商都内置完善的反垃圾邮件措施,这种直接发送出去的Email基本上都会被当成伪造域名和IP的垃圾邮件拒收的,所以我们采用了以下两种方式来变通实现了正常的Email发送,各用户可以根据本单位实际情形选用其中的一种方案:

方案一:不启用上述企业邮局功能时可启用个人SMTP/POP设置,使用用户私人Email邮箱收发外部邮件推荐本方案

  登录点晴OA系统,进入【E-mail】->【POP3/SMTP设置】:

  通过外部邮局POP服务器接收外部邮件:

  • 用户多pop3接收添加:输入一个设置的名称,例如图中的qq邮箱,输入服务器地址:pop.qq.com;输入端口110;然后在用户名和密码处输入一个QQ用户名和相对应的密码,系统会把该用户邮箱里面的邮件导入到系统邮箱里面;选择收件后服务器上邮件的保存期限;勾选【是否启用】,点击【添加】按钮,完成一个pop3邮件接收的添加。
  • 用户多pop3接收设置:点击【立即收取】按钮,可以马上获得该对应的外部邮箱里面的邮件;另外还可以在这里对已添加的pop3接收进行【编辑】和【删除】。

  通过外部SMTP服务器发送邮件到外部邮箱:
  
  输入SMTP服务器地址,例如采用163邮箱:smtp.163.com;输入端口和回复邮件地址,一般都是默认的;输入一个登录用户名和对应的密码,系统发出的邮件会通过该用户的端口发送出去;勾选【启用】;点击【保存】按钮完成外部SMTP送信服务器的添加。

 特别说明:
  2014年之后开通的腾讯公司QQ邮箱和免费企业邮局,不再支持传统的SMTP连接从25端口发送Email,必须启用SSL方式连接QQ服务器发送Email,点晴OA的SMTP方式目前不支持SSL发件,只支持SSL连接POP收取外部Email,也即只支持QQ邮箱的POP收件、不支持QQ邮箱的SMTP发件,2014年之前注册的QQ邮箱和邮局仍然可以利用传统的SMTP/POP收发外部Email。属于此情形的用户,必须改为支持非SSL连接的传统SMTP发送邮局账号,例如:126/163等Email账号。

  1、启用了外部SMTP发信后,系统发往外部的Email将自动调用该SMTP服务器来发送(内部Email仍使用系统自带邮件服务器发送),确保通知Email不被拒收;
  2、为了确保外部Email能收到,用户可前往QQ、126等免费邮件服务商申请免费电子邮箱,然后将相关参数填入以上位置并启用外部Email采用外部SMTP服务器发送即可;
  3、为避免外发邮件被当成垃圾邮件拒收,务必事先确保外部Email收件人已将你的发信SMTP邮箱地址加入联系人或白名单
  4、由于采用POP方式接收外部email不是实时的,系统默认为30分钟去外部邮局接收一次,所以用户会感受到其他人从外部发过来的Email有明显的延迟,网管可以根据服务器的配置和用户数量情况适当调整POP收件时间间隔,方法如下:
    接收外部发过来的邮箱Email延迟太高了,过了好久才收到,如何设置POP时间间隔改善呢?
    为什么在点晴OA的Email用户管理中设置的POP间隔时间不生效?

方案二:启用点晴OA系统的企业邮局功能,使用公司统一域名邮箱收发外部邮件(必须确保两边系统用户信息同步,对网管要求较高

  本方案充分的利用了hmailserver和外部免费企业邮局的优势,结合SMTP/POP,还算比较完美的实现了企业邮局的效果,所有员工都可以分配到一个本单位域名的企业邮箱,以上所有的难题都迎刃而解了:自建的点晴OA企业邮局无需独立IP、无需设置复杂的SPF和DKIM、可以忍受短时间或长期的停机、不需要设置任何的反垃圾邮件错误而不会收到大量的垃圾邮件、公司网络断网不影响外网邮件接收和发送、不用担心QQ和Gmail等外部邮箱拒收公司邮件等等。具体设置方法参加以下帖子:

  如何创建本单位注册域名的外部企业邮局?


该文章在 2018-3-1 10:26:06 编辑过

  离 线  2013/4/2 8:38:25 

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该文章在 2013-9-4 22:24:44 编辑过

  离 线  2013/4/2 8:47:24 

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闲来灌灌(418302395)  8:53:37

请问?为什么QQ邮箱收不到点晴邮件?163可以收到。

点晴客服5(1919001814)  9:13:19
收不到正常,能收到才不正常
因为你根本就没有启用外发邮件功能

@闲来灌灌 
如何创建本单位注册域名的外部企业邮局?http://www.clicksun.cn/mis/bbs/showbbs.asp?id=4448
如何实现内网向外网的某一个邮箱发邮件http://www.clicksun.cn/mis/bbs/showbbs.asp?id=4563
如何实现外网向内网的某一个邮箱发邮件http://www.clicksun.cn/mis/bbs/showbbs.asp?id=4415
上面三篇帖子有教程

闲来灌灌(418302395)  9:22:25

163能收到呀
谢谢

点晴客服5(1919001814)  9:22:58
说明163的邮箱比不上QQ的!

闲来灌灌(418302395)  9:23:54
哦,我看看去

点晴客服5(1919001814)  9:31:17
点晴OA因为内置了完整的企业邮局功能,所以是能够不依赖其他程序就发出Email,但因为用户安装了点晴OA的服务器一般都没有固定IP、域名,所以发出去的邮件正常情况下会被对方当成垃圾邮件拒收。如果没有拒收,就说明对方的邮件系统比较垃圾,这也是为什么说163比QQ差的原因

  离 线  2014-3-21 9:35:18 

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您好,小晴为您找到以下结果:
点晴MIS系统收发外网Email邮件及自建企业邮局的疑问[55997]
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点晴MIS系统如何通过POP/SMTP实现内网对外网的某一个邮箱收发Email?[39779]
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关于POP接收外部邮件问题,管理员请进。[973]
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设置了用QQ来做外部接收邮箱出现乱码要在哪里改呢?[766]
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接收外部发过来的邮箱Email延迟太高了,过了好久才收到,如何设置POP时间间隔改善呢?[689]
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我设置好企业邮局后,SMTP发送外部Email,总是被阿里云当垃圾邮件退信,何解?[252]
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点晴OA系统支持创建一个公共账号(接收外部Email)实现局域网多人共同登录使用吗?[36]
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该文章在 2015-12-29 11:48:00 编辑过

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