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 关于点晴OA中工作计划、工作报告、项目追踪管理异同点的讨论


文章简介:关于点晴OA中工作计划、工作报告、项目管理异同点的讨论

工作报告管理:用于定期提交的工作报告管理。只需安排一次工作报告提交计划即可,以后就不用考虑人员的变动、也不用再次安排这个工作任务,只要是这个岗位的,在固定的周期就会收到提交报告的提醒。一般安排时指定到岗位即可,使用岗位的好处是不受人员流动的影响,新加入的员工只要是这个岗位的、无需任何特别设置或工作安排就会收到提交报告的提醒;

工作计划管理:用于一次性工作任务的管理。常用于多人、多部门(可跨多个不同部门)协同完成一项一次性的工作,可以对任务中每一个人的工作再安排子计划,并且可以对任务中每一个人单独进行绩效评分,对于跨部门、跨很长时间完成某一项工作十分有帮助。管理过程采用甘特图方式来控制,类似于MS Project项目管理软件;

项目追踪管理:
对周期性发生的工作进行管理。例如:设备维护,每个月都要对某设备加黄油;公司证件年审,每年7月都要营业执照年审;某公司的业务接单处理,每单都有固定的处理流程等。这类周期性重复的工作,可以一次性安排在点晴MIS系统里,然后系统就会在每年、每季度、每月、每周、每天等设定的周期自动提醒完成了,以后不需要再安排。

 
··time-win(775984609)  17:17:44
请问这一块怎么用?有什么用?
怎么录入?

点晴客服(1071289759)  17:18:43
就是工作报告管理啊
譬如交周报啊。

无事可做(381852408)  17:19:09
要有权限才能录入

点晴客服(1071289759)  17:19:10
安排了,就会自动提醒执行人每周交周报

 ··time-win(775984609)  17:19:31
即 工作计划 ?
周报 又在哪交?

点晴客服(1071289759)  17:20:41
不是,工作计划需要自己逐个安排、用于一次性项目的管理;工作报告只要设定一次即可,以后就会按照指定的周期定期提醒执行人执行任务了、并且可以直观的看到各个周期范围内的工作报告是否已经提交,不需要以后再安排了,典型的应用就是周报、月报、机器设备维护等。

特隆(15388195)  17:22:00
@点晴客服 那个不是在周期项目里面提醒的吗?工作计划那块我到现在也还没很好的理解

特隆(15388195)  17:25:05
@点晴客服 还有工作周报是不是系统会自动生成?还是说自己要另外用附件提交?

 ··time-win(775984609)  17:25:20
我怎么感觉这两个模块 好相似啊!

点晴客服(1071289759)  17:25:43
周期项目也行,但没那么方便,这个是特意为每个单位都存在周报情况而特意定制的

特隆(15388195)  17:25:50
这两个模块还是不一样的,一个是提醒,一个包括管理功能
也就是用了工作计划,以后会自动生成周报?

点晴客服(1071289759)  17:26:18
一个是针对一次性的工作;一个是针对周期性重复的工作。

 ··time-win(775984609)  17:27:00
哦!

无事可做(381852408)  17:27:07
我这样理解:
1、工作报告管理,固定时间要交某一具体工作的进展报告。要用另外的附件提交。
2、工作计划管理,一次性的具体的工作计划安排,
3、周期性项目,不一定要每次以附件形式,上交工作报告,只需要告诉上级简单的进展情况
呵呵,不知道说的对不对

点晴客服(1071289759)  17:27:13
不是,用那个工作报告管理,就只需要只安排一次工作报告提交要求即可,以后就不用再考虑人员的变动,只要是这个岗位的,在固定的周期就会收到提交周报的提醒、没有提交报告的员工也可以直观的看到;
如果采用工作计划管理的话,那就需要每周都人工安排一次提交报告要求,系统不会自动生成提醒,如果忘了发布这个工作报告提交任务的话就麻烦了。
这就是为什么将工作报告管理单独独立出来的原因。

 ··time-win(775984609)  17:28:32
那这个周报、月报什么的与这个挂钩吗?

特隆(15388195)  17:28:48
提醒不是问题,主要想知道提交周报在这里有没体现?而且看到右侧有个运营报告,里面有周报啥的,跟这个关联吗?

无事可做(381852408)  17:29:06
应该不挂钩

特隆(15388195)  17:29:10
说明好像没涉及到这块

点晴客服(1071289759)  17:30:44
工作报告管理:用于定期提交的工作报告管理。只需安排一次工作报告提交计划即可,以后就不用考虑人员的变动、也不用再次安排这个工作任务,只要是这个岗位的,在固定的周期就会收到提交报告的提醒。一般安排时指定到岗位即可,使用岗位的好处是不受人员流动的影响,新加入的员工只要是这个岗位的、无需任何特别设置或工作安排就会收到提交报告的提醒;

工作计划管理:用于一次性工作任务的管理。常用于多人、多部门(可跨多个不同部门)协同完成一项一次性的工作,可以对任务中每一个人的工作再安排子计划,并且可以对任务中每一个人单独进行绩效评分,对于跨部门、跨很长时间完成某一项工作十分有帮助。管理过程采用甘特图方式来控制,类似于MS Project项目管理软件;

周期项目管理:
对周期性发生的工作进行管理。例如:设备维护,每个月都要对某设备加黄油;公司证件年审,每年7月都要营业执照年审;某公司的业务接单处理,每单都有固定的处理流程等。这类周期性重复的工作,可以一次性安排在点晴MIS系统里,然后系统就会在每年、每季度、每月、每周、每天等设定的周期自动提醒完成了,以后不需要再安排。

 ··time-win(775984609)  17:31:56

那请问 在工作报告管理里 提交计划 是不是要有一个完成过的 工作计划做为蓝本?
不然 怎么提交?

还是说有权限设置 ?

点晴客服(1071289759)  17:33:02
一般都会放一个模板文件(一般为Word或Excel)在工作任务中,方便以后新人按照模板填报后提交周报。

无事可做(381852408)  17:33:59
你目前的账号,好象没有增加 工作报告的权限。。。
没有布置工作报告的权限

 ··time-win(775984609)  17:35:08
只有管理员?

点晴客服(1071289759)  17:35:12
工作计划一般用于:跨部门项目协同完成、上级安排下级的一次性项目、下级自己给自己安排的一次性项目。

无事可做(381852408)  17:35:45
如果领导安排的工作报告,要求你的岗位按时报告,这里会查询到任务

点晴客服(1071289759)  17:35:49
是的

 ··time-win(775984609)  17:36:07
那项目跟踪管理 是周期性的?

点晴客服(1071289759)  17:36:14
是的

 ··time-win(775984609)  17:36:15
一般
!
那请问  单位运营报告 跟这里有关联吗?

 ··time-win(775984609)  17:37:15

点晴客服(1071289759)  17:37:54
项目管理的典型应用之一:
生产性企业:设备维护管理(提醒);
会计师项目所:客户的证照年审提醒;
网管可以用来提醒自己检查OA系统备份是否成功,设定周期为:每周检查,那么每周就会在固定的日期收到提醒,并显示本周期内是否已经完成该项项目。
大家可以看看本单位有哪些重复发生的项目,就可以用这个来管理了。

 ··time-win(775984609)  17:41:09
备份是自动的嘞!

点晴客服(1071289759)  17:41:34
是的,现在在说应用场景!

 ··time-win(775984609)  17:41:47
 单位运营报告 跟这块有没有关联?

点晴客服(1071289759)  17:41:59
没有!运营报告需要自己添加进去的

 ··time-win(775984609)  17:43:26
说明:链接部分为自定义设置,默认显示系统设置,但员工可根据自己需要点击上方的图标自行增删私人链接。 
是说基本以链接为主吗?
我试了一下 每个人都可以维护。。

点晴客服(1071289759)  17:44:23
/mis/bbs/showbbs.asp?bd=3&id=4272&totable=1
是的,每个人的都不一样

陶陶陶(604648)  17:45:44
感觉项目管理和工作报告性质差不多

 ··time-win(775984609)  17:45:48
也就是说 这里 完全是每个员工 可以自定义的喽?

无事可做(381852408)  17:46:46
员工可根据自己需要 自行增删私人链接 
应该是了
那一大块也可以设定不显示

 ··time-win(775984609)  17:49:26
问题2  请问这里选择其他部门的人呢?

比如总经办如何给其他部门的人安排新的工作计划?

点晴客服(1071289759)  17:49:34
工作报告和项目管理是一样的,但针对周报做了特殊处理。

@ ··time-win 
你没开权限,要开放权限才能挑其他部门的人

点晴客服(1071289759)  17:51:20
工作报告管理来源于项目管理,项目管理是通用的周期性项目管理系统,工作报告是针对提交报告做了特殊处理,例如上传了附件就判断为已交周报。
 
 ··time-win(775984609)  17:52:49
 好像有点明白了!

点晴客服(1071289759)  17:55:02
总之:
项目管理(含工作报告管理):针对周期性工作,只需要安排一次即可,以后会自动追踪进度、发出周期性提醒;
工作计划:针对一次性工作,一般用户跨部门项目、上级安排下级的一次性工作、员工自己安排给自己的一次性工作的管理。

该文章在 2018-3-21 9:16:53 编辑过

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