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 点晴OA系统服务器 - 数据备份与恢复指南


备份数据的重要意义:定期备份数据,可以在数据发生意外损失的情况下,进行灾难恢复,最大限度避免损失。

一名退役OA管理员的心声:曾经有一份完好的数据摆在我的面前,但我不知道备份,现在数据丢失我追悔莫及,如果公司领导给我再来一次的机会,我会对那份数据说:备份你!如果非要给备份加一个期限,我希望是每天一次。

简明备份建议

点晴MIS系统数据库自动备份:

详情参见:点晴OA如何启动数据库自动备份?备份后的数据库bak文件在服务器哪个目录?
设置自动执行数据库热备份(登录点晴MIS系统,进入顶部菜单:维护-》系统维护设置-》系统维护管理-》全局信息维护,找到:系统配置信息设置-》设置备份系统数据库天数,一般至少保留1天以上的备份,硬盘空间大的话,可适当增加备份天数,设置好),然后点晴MIS系统就会自动将数据库备份到安装目录\clicksun\files\db 目录下。

点晴MIS系统OA附件和Email附件手动备份:
务必定期备份点晴MIS系统安装目录下OA附件目录 \clicksun\files 和Email附件目录 \clicksun\hmailserver\data 到其他电脑或移动硬盘,无需停止服务就可以拷贝。

完整异机备份点晴MIS系统(即备份到其他电脑或NAS机上):
最多隔1个月,把点晴MIS系统安装目录(默认d:\clicksun)整体备份到其他电脑或移动硬盘,备份前需要先停止hmailserver服务(开始-》控制面板-》管理工具-》服务,找到hmailserver停止服务),然后才可以拷贝成功,拷贝完毕后记得要重启hmailserver服务。

数据恢复:
需要恢复备份的数据时,建议先联系点晴公司QQ群技术支持,询问清楚后再操作。即使恢复成功,也不要轻易删除备份文件。
帮助帖子:迁移、重装点晴MIS系统后恢复数据操作指引

 

数据备份的周期建议:
a.每天定时备份数据库
b.每周完整备份数据一次

推荐快速完整备份
如果您认为分别备份这些目录太麻烦,可以直接拷贝备份整个“安装目录”。

其它可能需要备份的数据
如将hmailserver安装到了其他目录,不在点晴MIS系统安装目录下,那么必须单独找到hmailserver的安装目录备份,Email附件在该目录下的data目录中。

关于定期备份
1、建议至少每月做一次完整备份,至少每周备份一次点晴MIS系统安装目录。
2、可通过使用第三方备份软件实现自动备份,参考下文“使用备份软件实现自动备份”的说明。

 

使用其它备份软件进行点晴MIS系统备份
使用KLS专业备份软件(强烈推荐):
优点:支持热备份数据库、支持FTP远程备份,快速稳定。
缺点:界面为英文,操作较复杂。
下载:备份软件KLS_Backup_2013_Professional(点晴用户交流QQ群共享中有下载
指引:点晴OA自动备份软件KLS_Backup_Professional设置操作指引[519]http://9773.cn22.net
使用Windows内置的备份软件:
优点:适合于备份任何目录,除数据库外,也可以备份附件。
缺点:不支持热备份数据库,需停止数据库服务后备份数据库(仅备份附件目录则无需停止服务)
演示动画下载:使用Windows自带的备份工具实现自动备份数据库

该文章在 2018/9/3 15:26:31 编辑过

  离 线  2014-9-18 23:51:59 

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qing()  11:47:52
使用安装目录clicksun\files\db下那个最大的.BAK数据库备份文件也同样可以恢复数据库,恢复的数据库岂不会丢失一天的数据!!

点晴客服()  11:48:15
是的
正常迁移的话,就应该用数据库文件直接恢复,不会丢失任何数据
这个是以防万一的,丢一天数据好过什么都没有

qing()  11:50:59

点晴客服()  11:51:02
能够防止数据库完全丢失方案的数据库热备的投入很大,一般OA用户没必要采用双机热备方案

qing()  11:51:08
好吧

点晴客服()  11:52:01
@qing 双机热备方案不但投入大,而且需要有专业的网管,不是大型企业和十分重要的数据,都不会采用这种方案的。

该文章在 2014/11/26 11:55:21 编辑过

  离 线  2014-11-26 11:55:21 

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为什么要备份数据库?

计算机系统有许多种故障类型,诸如:
● 机械损坏,计算机的各种部件(包括磁盘)都存在物理的或机械的故障可能性。
● 电源故障,指一般的ups无法保护的异常电源故障。
● 自然灾害,地震、水灾,火灾或其他原因造成的严重故障。
● 软件错误,应用程序或系统服务程序存在错误导致数据损坏或出现错误。
● 恶意破坏,指恶意破坏者故意破坏数据。
● 其他还有多种形式,但大多数是以上几种形式的变体。

  假如没有数据备份,一旦数据库系统发生故障就无法恢复丢失的数据。如果是这样的话,就不得不重新输入所有数据,而且重新输入的数据还可能无法恢复到以前的正确状态,这样必然给企业信息系统带来重大损失。所以必须根据企业信息系统的实际应用情况制定一个相应的数据库备份策略。进行数据备份需要的成本和数据库系统被破坏所带来的损失相比,几乎是微不足道的。


如何备份数据库?

  定期备份数据库是最稳妥的防止数据库被破坏的方法,它能有效地恢复数据。建立一个完善的备份策略需要考虑很多因素,重点要关注的因素包括:
● 备份周期。根据数据的重要程度和更新数据的频率,可以选择每月、每周、每日或定时进行备份。
● 数据库备份的存储介质。是使用磁带、光盘、移动硬盘或u盘进行脱机保存,还是直接存放在计算机上。
● 存放数据库备份的存储空间是否安全。例如是否防窃、防磁干扰和防火。

  极致数据中心提供方便的数据库备份和数据库恢复功能,能够方便地将数据库进行备份,而且能够快速、方便地恢复数据库。即使不是专业的计算机维护人员,也能够使用极致软件系统的数据库管理功能方便地备份和恢复数据库。

用户进行数据备份时应注意以下几点:
● 要定期进行备份。对于业务不是非常頻繁的单位至少每月一次备份数据库,业务比较頻繁的单位至少每周一次备份数据库,业务非常頻繁的单位应每天或定时备份数据库。
● 数据库备份文件应妥善保存。有条件的用户要脱机保存,即将备份文件存放在电脑外部的存储设备上,例如使用磁带机将备份文件存储到磁带中,或使用光盘刻录机将备份文件刻录到光盘中,或直接复制到移动硬盘或u盘中。如果用户不具备脱机保存的条件,可以将备份文件复制到网络中的其它计算机上,或当前计算机的其它分区中。
● 备份文件中由专人管理,注意防窃、防磁干扰、防火。


该文章在 2015/10/7 22:35:22 编辑过

  离 线  2015-7-14 7:45:56 

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  使用OA系统越久的企业,其OA系统里的企业数据就会随着使用的年限日积月累,越来越多,而OA系统里的数据都是企业的一种无形的财富,若是这些财富出现损失,就代表着企业可能要重新花时间去积累这些数据,就意味着要重头再来。
  刚实施OA系统的企业,他们对OA的安全性没有认识,他们的眼光全部集中在OA的功能和OA所带来的效果上,没错,OA是给企业带来效果了,但是失去了安全性。本文将针对OA系统常见的数据安全问题及应对方法的全面分析。

一、数据安全
  OA系统安全中最常见的问题是数据安全,典型的包括数据损坏、数据丢失、数据泄漏等
  问题1:数据损坏
  服务器硬盘的损坏,系统崩溃、突然中断、木马病毒对文件的破坏导致数据出现问题。
  应对措施:
  根据数据的更新频率定期的做数据备份(数据更新频繁则备份的间隔时间短),为防止OA服务器硬件的损坏,定期的做数据的异地备份(将数据备份在OA服务器之外的其他存储介质上)。
  对于大型的OA系统应用如果有条件可以考虑双机热备,这样其中一台服务器损坏另外一台服务器有实时的备份。
  问题2:数据丢失
  误操作,服务器被非法入侵,系统不稳定、系统存在漏洞受到恶意攻击数据被删除等导致数据丢失。
  应对措施:
  加强服务器操作系统安全的设置,OA软件自身编码的安全性检测,数据库系统的安全设置。
  根据数据的更新频率定期的做数据备份(数据更新频繁则备份的间隔时间短),为防止OA服务器硬件的损坏,定期的做数据的异地备份(将数据备份在OA服务器之外的其他存储介质上)。
  注意:数据丢失和数据错误有很大的区别,数据错误一般是程序逻辑运行错误导致的,而数据丢失有可能是由OA系统安全性造成的。
  问题3:数据泄漏
  程序的存储安全漏洞,相关的应用未作安全控制,冒用相关用户身份获取信息,服务器被非法入侵,基于Internet访问时数据传输的信息泄露。
  应对措施:
  服务器操作系统安全的设置加强,增强系统对身份认证安全与控制,OA软件自身编码的安全性检测,增强数据库系统的安全设置,重要数据的加密存储,基于Internet的需关注数据的加密传输。

二、身份认证安全
  身份认证安全是OA系统安全中容易被忽略但又是非常重要的部分,程序中存在漏洞给攻击者提供了机会(如:sql攻击、文件上传下载问题、目录权限问题等),账号和密码的泄露,冒用相关用户身份登入OA系统进行“合法”操作,导致数据的丢失、数据的泄露。
  应对措施:
  1.可靠身份认证
  通过让用户采用USB-KEY的认证方式登录,在OA服务器中部署认证服务器,有效提高整体方案的安全性。
  2.细粒度的文档授权管理
  发布到用户手中的加密文档,可以预先设定使用期限,也可以根据需要随时调整用户的使用权限,甚至收回其使用权限,文档使用的控制更加完善和灵活。
  3.时间期限控制
  与合作伙伴协同工作完成后,合作伙伴无法将原有的资料用于其他项目。用户能够随时随地控制文件的使用期限,根据实际情况追加使用时间或缩短期限收回文件。
  4.按用户习惯的方式使用文档
  使用保密文档时仅需要身份认证。加密后的文档打开后,界面和操作方式和明文文档的完全一致。
  5.详细的文件访问审计记录
  详细的文档操作记录,可记录操作的人员、时间、地点(计算机)、操作方式等,可用来追踪泄密渠道,也可用作电子取证。

三、OA服务器与网络安全
  服务器被非法入侵,攻击者获取了服务器的超级用户的权限,整个系统完全处于“暴露”状态,所以服务器安全和网络安全是OA系统安全的第一层保障。
  应对措施:
  1、加强网络的安全,减少入侵者攻击服务器的途径。
  2、安装防病毒和查杀木马的工具。
  3、服务器尽量关闭不必要的服务和端口。
  4、需经常关注服务器的运行状况,看看是否有“异常”。

该文章在 2015/10/7 22:34:51 编辑过

  离 线  2015-10-7 22:28:51 

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一般安全备份是肯定不会采用全盘同步备份的,很容易出问题。应该采用版本式备份,每天的备份作为一个独立的版本控制。
举一个亲身经历过的例子,以前有一个同事没有备份的习惯,一天回单位上班发现电脑上所有的Office文件都出问题了,文件都还在,但大小都是0K。
原来这个同事的电脑中毒了,病毒将所有的Office文件都重写了,改成了空文件,而不是彻底删除这个文件。因为是财务部的电脑,里面有公司的很多重要文件,结果在广州找了专业的数据恢复公司,搞了一个多月,结果也只恢复了40%不到,损失惨重!

该文章在 2016/4/28 11:04:15 编辑过

  离 线  2016-4-28 11:01:59 

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点晴OA系统的bak或mdf数据库备份文件如何恢复到SQL Server中?[28516]
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该文章在 2017/3/17 17:06:25 编辑过

  离 线  2017-3-17 17:06:12 
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