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周期性事务管理



 

登录系统,进入【业务管理】->【事务跟踪管理】->【事务跟踪管理】进入事务跟踪管理窗口

查询条件:
  • 系统默认查找出状态为“运作中”的单据。用户可根据需求设置查询条件,点击【查询】查找出符合查询条件的单据。
  • 系统除了预设的显示项外,还提供选择的显示项有:执行人、有效期、发生频率、事务状况、查询下属和历史进度;用户只需选中相应的项,然后点击【查询】便可查看相应的项。
    执行人:显示该事务的执行人,为了方便查看,系统也显示了该事务的录入人;
    有效期:该事务的生效时间范围;
    发生频率:各项事务按照发生频率,系统内置了如下发生频率:一次性、年、半年、季度、月、周、日。

    事务状况:指的是该事务的总体状况,执行人禁止修改该状况,只能由该事务录入人或系统设定权限的人员点击编辑后修改。系统默认显示的是运行中的事务状况,其他状况需要选中对应的事务状况栏来查看;
    查询下属:默认为不选中,即默认状态下只查看本人为录入人或为执行人的相关事务,如果选中了查询下属,则可以查看本人所有下属的相关事务(下属为录入人或为执行人);
    历史进度:默认不选中,该选项可以查看各项事务按照发生频率(年、半年、季度、月、周、日)在指定时间范围内的执行结果。该选项对一次性事务不生效,只对重复发生的事务生效;
  • 系统预设的查询结果列表中显示50行,用户也可自定义显示行数。用户只需填写显示的行数,然后点击【查询】便可。
信息查看与维护:
  • 查看
    点击列表中的“事务名称”用户可直接进入查看其详细信息。
     
  • 维护
    勾选事务一览表中的【维护】,弹出如下窗口:

     编辑:

      选中列表中的某一行,点击【编辑】编辑所选单据的信息。
 

      删除:

     选中列表中的某一行,点击【删除】删除所选单据的信息。

 

注:

  • 点击“维护”-》“删除”按钮,将删除被选中的事务以及其历史反馈信息,状态为“已作废”的事务才允许删除,如需删除请先编辑其状态为“已作废”;
  • 点击“维护”-》“编辑”按钮,可对事务信息进行修改,如果“编辑”为灰色则说明本人没有修改和删除该事务的权限;如果无法查看到所有事务,可以联系管理员开放查看所有事务权限。