• 用户多pop3接收添加：输入一个设置的名称，如图中的qq；输入服务器地址：pop.qq.com；输入端口110；然后在用户名和密码处输入一个QQ用户名和相对应的密码，系统会把该用户邮箱里面的邮件导入到系统邮箱里面；选择收件后服务器上邮件的保存期限；勾选【是否启用】，点击【添加】按钮，完成一个pop3邮件接收的添加。

• 用户多pop3接收设置：点击【立即收取】按钮，可以马上获得该对应的外部邮箱里面的邮件；另外还可以在这里对已添加的pop3接收进行【编辑】和【删除】。

• 外部SMTP发信服务器：输入SMTP服务器地址：smtp.qq.com；输入端口和回复邮件地址，一般都是默认的；输入一个登录用户名和对应的密码，系统发出的邮件会通过该用户的端口发送出去；勾选【启用】；点击【保存】按钮完成外部SMTP送信服务器的添加。

提示：

1、如果单位没有固定IP以及该IP对应的域名和域名邮箱，那本系统发出的Email将可能被外部手机邮箱及其他收件人邮箱服务商视作垃圾邮件而拒收，本位置的设置就是为解决该问题而设定的。启用了外部SMTP发信后，系统发往外部的Email将自动调用该SMTP服务器来发送（内部Email仍使用系统自带邮件服务器发送），确保通知Email不被拒收；
2、为了确保外部Email能收到，用户可前往QQ、126等免费邮件服务商申请免费电子邮箱，然后将相关参数填入以上位置并启用外部Email采用外部SMTP服务器发送即可。