如何让公司行政部门支持你的工作

---

　　经过前面《如何让员工认识和接受oa系统》的方法操作，员工已经对点晴OA产生了浓厚的兴趣，他们基本会操作点晴OA系统了，也获得了大家对点晴OA实施工作的支持，下面就是要让行政部门更深入的使用点晴OA，行政部门是推行点晴OA的重要环节。经过两三个星期（至少保证80%以上的员工每个人用过10天以上）深入的推广推行，扫盲阶段基本圆满成功了。

　　1、慢慢的就会有人要求功能再多点，这时候你可以稍微把步子放开一点，再多打开一两个功能。我觉得网盘可能是比较有效的，针对几个文档量比较大（与其他部门共享比较多）的部门建立几个文件夹，把不同的共享、阅读、下载打印、在线预览、新建删除等权限分配好，自己部门的文档也不能忽略哦。

　　通过文档管理的推行，文档分权限管理和在线预览功能，可以让员工逐步看到点晴OA的强大和智能，能获得一些部门的支持和配合，最重要的是能让公司的文档管理正规化，也更加安全。

　　2、逐步穿插着打开工作联络单、工作计划、内部新闻、内部论坛、工作日志……这些方便大家日常交流和促进工作的功能，由于大家对QQ通讯和群体交流功能的认可，这些功能的开放能让大家对单位内部OA系统产生兴趣和信心，逐渐的把日常交流都迁移到点晴OA系统中进行。这对后期实施推行打下了坚实的基础。

　　3、打开办公用品管理功能，你先帮先建立办公用品管理项目，然后让办公用品管理人员（一般是行政部、后勤部、或者人事部）进行登记管理，让他看到办公用品的采购入库、领用、借用、归还、报废功能非常的使用，登记报表功能会让他觉得非常的强大和方便，对他的工作能带来这么大的便利。

　　行政人事部的满意对后期工作流程实施和推行非常有帮助，能获得人事行政部门充分的配合，我们搞IT的人对管理方面肯定没有他们专业，对公司内部流程的建立更需要他们的协助和支持。

　　4、总结前面做的这些工作，开的功能已经够多了，拥有的支持票是不是已经够多了，说实在点的，这时候还没有到要给老板汇报的时候，他要看到的并不是员工自己的工作方式是什么，他要看的是员工工作的结果，而你IT建设的工作结果并不在他关心的范围内，最多他可能会找你说电脑打不开，上不了网而已，甚至仅此而已。

　　前面的工作优选获得90%以上员工的支持与认可，估计又过了一个月，下面的工作就可以开始了。

　　5、打开人事考勤功能，这个功能人事部喜欢，老板更喜欢。协助人事部设置好排班时间，让员工开始考勤。紧接着打开人事档案管理功能，他们都会非常的喜欢。如果有指纹打卡机或刷卡打卡机的单位，可能会想数据同步到点晴OA里来，急什么，饭要一口一口的吃，路要一步一步的走，每一口咬碎了，每一步走稳了，后面才能走的更远。

－－－》下一篇：第三步：如何稳步进行工作流程设计和推荐

相关教程：

序曲：点晴OA系统实施遇到困难怎么办

第一步：如何让公司员工认识和接受点晴OA系统

第二步：如何让公司行政部门支持你的工作

第三步：如何稳步进行工作流程设计和推荐

该文章在 2017/12/13 18:24:53 编辑过