点晴OA系统车辆预约管理模块应用操作指引（旧版车辆预约管理教程）

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说明：

本教程为旧版车辆预约管理操作教程，新版车辆预约管理参见教程：

1、点晴OA车辆预约管理模块使用说明
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重要说明：

在使用车辆管理模块前，务必先给用车审批人员、车辆调度员等相关岗位设置权限：权限开启简介

一、新增车辆信息：

操作步骤：登陆“车辆管理员”账号——业务管理——车辆预约管理——增加车辆，如下图所示：

填写车辆的基本信息，一般用车牌号命名，填写好信息，提交即可，如下图所示：

完善好车辆信息后，就能进行一个车辆使用的预约申请了。

二、车辆预约申请操作

操作步骤：登陆使用者账号——业务管理——车辆预约管理——车辆预约，点击进入页面，如下图所示：

 

必填项目：预约车辆、使用时间、同行司机、同行人员、目的地、事项说明等等，填写完整后，点击“预约车辆”即可。

三、预约车辆审核。

操作步骤：登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理，进入如下图所示：（点击下图箭头所示位置，进入审核页面）

点击查看信息，提交审核意见即可。

审核后状态显示如下图所示：

四、车俩安排

操作步骤：登陆用车管理员账号——业务管理——车辆预约管理，点击下图箭头位置，如图：

点击“预约信息维护”，将初始的里程数填入进去。如下图所示：

点击“提交车辆安排”完成操作。

五、车辆用完后的里程数以及本次相关费用维护。

操作步骤：登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理——点击对应的申请单如下图所示：

完成之后保存即可。

六、车辆其他费用操作

操作步骤：登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理——费用管理

 

费用维护页面分上下俩个部分；上部分为月份的车辆费用统计；下部分为新费用的增加位置。

 

 

注意事项：
1、预约过的车辆再次预约会有错误提示；如下图所示：

若有急事处理，可联系相关人员协商处理。
2、车辆高级查询里程数据核对。

操作步骤：登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理——高级查询，如下图所示：

 

注意事项1、如上图箭头位置所示：同一辆车前一次的里程结尾记录与后一次里程开始记录需一致。

若不一致；则需找车辆管理员责任。

2、若一次用车里程差别较大；则需找用车人的责任；（比如根据填写的目的地判断，本来10公里的路程，里程显示走了80公里）

车辆管理解决的问题有：1、避免公车私用的现象出现；2、避免车辆管理资金无法追查的现象。3、车辆资源能有效的分配。

该文章在 2018/4/10 11:03:21 编辑过