:点晴OA系统工作流管理模块为什么最后一步一定要是归档,意义何在?
如果缺少强制归档步骤的话,工作流申请时可能出现偏差,而无人察觉。以请假申请为例,如果没有人事部考勤专员的归档动作,用户申请时可能按照自己的理解去自定义自由流程来审批,审批人也粗枝大叶的话,最后可能整个流程的审批过程都不符合单位内部的考勤制度,所以通过最后强制归档动作,人事专员可以发现其中是否存在问题,并及时驳回予以解决。
系统默认就是归档人进入后就自动归档,归档人点击进入查看后才自动归档,这是系统规定的必须操作。
如果希望归档人不浏览该工作流申请就自动归档,这与归档的意义不符合,不是技术上的原因。
工作流归档的作用是通知归档人,例如归档后要发布通知、要报销、要真实入库、要安排车辆等等,归档人必须要确认已经收到才行。
申请工作流一定有某种目的需要去落实执行,归档就是这个目的最终落地。
归档是工作流的最后一步,是必须的。